Quoi noter dans un inventaire de garde-robe

Les inventaires de garde-robe échouent pour l'une de deux raisons : trop peu de détail, et vous ne trouvez rien ; trop de détail, et vous ne finissez jamais la saisie. Le juste milieu est plus étroit qu'on ne l'imagine — environ quatre champs font presque tout le travail.

Les quatre qui méritent leur place

Une photo. De loin le champ le plus important. Une image détourée dans une grille se parcourt plus vite que n'importe quelle quantité de texte, et c'est ce qui rend l'inventaire utilisable à 7 h du matin.

La catégorie. Haut, bas, robe, épaisseur, chaussures, sac, accessoire. C'est ce qui permet de filtrer, et le filtrage est ce qui permet de composer des tenues.

La couleur. La couleur dominante, pas une description précise. « Marine » est utile ; « indigo minuit légèrement chiné » ne l'est pas, parce que vous ne le chercherez jamais. La couleur, c'est la façon dont la plupart des gens pensent réellement en assemblant une tenue.

La saison ou la chaleur. Léger, moyen, chaud. Cela évite qu'une chemise en lin surgisse dans une suggestion de janvier, le moyen le plus rapide de perdre confiance en un système.

Avec ces quatre-là, vous trouvez n'importe quelle pièce et montez n'importe quelle tenue. Tout le reste est facultatif.

Utile pour certaines pièces

Prix et date d'achat — seulement si vous comptez utiliser le coût par port. Combinés à un compteur de ports, ils produisent le chiffre le plus utile de tout l'inventaire. Sans compteur, ce n'est qu'un relevé de dépenses.

Compteur de ports — idéalement incrémenté automatiquement quand vous enregistrez une tenue. Le comptage manuel ne survit jamais à la troisième semaine. Les données de port transforment l'inventaire d'une liste en preuve.

Marque et taille — vraiment utiles pour les pièces que vous pourriez racheter, et pour connaître votre taille chez une marque dont vous avez déjà décodé le patronage. Pas la peine de le noter pour tout.

Instructions d'entretien — utiles pour la poignée d'articles aux exigences inhabituelles, surtout une fois l'étiquette coupée ou illisible.

Rarement rentable

• La composition du tissu pour chaque pièce — vous ne la relirez à peu près jamais
• L'endroit où c'est rangé — la photo vous dit déjà ce que c'est ; si vous ne le trouvez pas, le problème est le rangement
• Des notes d'état détaillées — réparez ou laissez partir
• Des étiquettes de style comme « bohème » ou « classique » — elles semblent utiles et ne sont presque jamais cherchées
• Plusieurs photos par article — une image nette suffit pour un index

Quel niveau de détail par catégorie

Basiques du quotidien — les quatre champs de base, rien de plus. Ils sont nombreux et doivent aller vite.

Pièces chères — ajoutez prix, date, marque et entretien. Ce sont les articles où le coût par port et la maintenance comptent vraiment.

Tenues d'occasion — notez où et pour quoi vous les avez portées la dernière fois, uniquement pour éviter de répéter une tenue dans le même cercle.

Chaussures — ajoutez confort et météo. « Tient deux heures » et « pas sous la pluie » sont les deux faits dont vous avez réellement besoin sur le pas de la porte.

Laissez l'outil travailler

C'est à la saisie manuelle que meurent les inventaires. Tout ce qui remplit les champs à votre place — reconnaître la catégorie et la couleur depuis la photo, détourer le fond — retire l'essentiel de l'effort, et relire une suggestion va beaucoup plus vite que taper de zéro.

La règle empirique : ajouter une pièce devrait prendre moins de trente secondes. Au-delà, vous cesserez d'ajouter des pièces — et un inventaire qui n'est pas à jour est pire que pas d'inventaire, parce que vous cessez de lui faire confiance.

Le garder à jour

Deux habitudes : ajouter les nouveaux articles le jour de leur arrivée, et retirer les articles quand ils partent. Les deux prennent quelques secondes sur le moment et deviennent le travail d'un après-midi si on les repousse six mois.

Ensuite, servez-vous-en. Un inventaire que vous n'ouvrez jamais est une corvée faite une fois. Un inventaire depuis lequel vous planifiez vos tenues est ce qui change votre façon de vous habiller.